學(xué)了這些妙招 你也能把WPS用好！

前幾天，辦公室里新招來一個小姑娘，年紀(jì)不大，可做出的表格又快又漂亮，足足把我們這些“老表哥們”甩了個無地自容。

厚著臉皮一打聽，原來人家用的是國產(chǎn)WPS軟件。

話說這WPS早年間咱也用過，可總因為種種原因沒有繼續(xù)下去。難不成現(xiàn)在又加入了什么新功能?

默默地回去玩了一晚上，不由感嘆!原來WPS已經(jīng)進(jìn)化得如此神奇了!

1、原生多標(biāo)簽

Office不支持多標(biāo)簽也不是一天兩天了，你說日常上班，誰的電腦上不是開著十個八個的窗口。

每次都在一大堆窗口里Alt+TAB，著實有些麻煩。文檔標(biāo)簽是WPS的一項內(nèi)置功能，除了會將同組件所有窗口合并到一起外，還能合并其他組件(比如表格、PPT)。

好處就不多說了，總之窗口干凈了，工作效率也高了。而且WPS的這項功能還能根據(jù)你的需要自行設(shè)置，單一模式or整合模式!

內(nèi)置多標(biāo)簽

兩種窗口方式，用戶可做任意挑選

2、單元格焦點

這項功能對于我這位“老表哥”來說，還是非常熟悉的。

由于經(jīng)常做報表，為了避免核對出錯，當(dāng)年還特意在Excel里裝了一個焦點插件。

不過這項功能在WPS里是直接內(nèi)置的，省事不說，你還可以自行修改“焦點柱”的顏色。出錯少了，效率自然也就提上去了。

3、自動與手機(jī)同步

出門在外，臨時需要一份文件，這種場景其實一點也不少見。傳統(tǒng)思路是安裝一套云盤，然后將文檔存儲到云盤上再進(jìn)行編輯(比如OneDrive)。

然而這種方式，一來需要修改用戶的使用習(xí)慣，二來手機(jī)版云盤往往要搭配獨立的辦公軟件，著實有些麻煩。

WPS里有一項云備份功能，只要從本地打開一份文檔，云端里就會自動同步一份。

換句話說，在這項功能的幫助下，即便你將文件保存在了本地，也能隨時隨地通過手機(jī)版WPS打開它。

開啟后打開本地文件，也會自動同步到云端

4、一鍵清除空行

Word里清理空行總是很麻煩的，你需要不斷地使用查找與替換操作。

WPS的“文字工具”包含了很多排版功能，其中就有一項“清理空行”和“清理空白”。

這兩項功能的使用也很簡單，直接點擊一下空行瞬間沒了。

此外它還有一個“智能格式整理”，點擊后即可一鍵完成文章的自動排版(如空行清除、首行縮進(jìn)等等)，省了不少事。

一鍵清除空行

5、數(shù)字滾動一鍵生成

做過PPT的小伙伴，肯定對下面這個例子不陌生，這是最近非常流行的一種數(shù)字特效風(fēng)格，尤其在年終總結(jié)或是發(fā)布會上應(yīng)用得特別多。

這種特效做起來非常麻煩，需要加入很多的蒙版與動畫。

而在新版WPS中，一個“動態(tài)數(shù)字”就能搞定所有一切，是不是拽多啦!

在WPS中可以一鍵搞定

6、PPT缺失字體批量替換

拿到一份PPT，最讓人頭疼的就是字體缺失。PowerPoint雖然也有字體批量替換，但需要手工操作比較麻煩。

WPS可以自動識別缺失的字體，并提醒用戶完成替換。雖然不是什么很起眼的創(chuàng)意，但對于新手用戶卻能節(jié)省很多時間。

主動提醒PPT缺失字體

7、合并相同內(nèi)容單元格

合并單元格在報表里用得比較多，但Excel中只能實現(xiàn)簡單的單一合并。

WPS對“合并單元格”做了細(xì)分，總共提供四種合并方式。

點擊時會根據(jù)報表內(nèi)容，自動推薦最適合的合并方式，當(dāng)然你也可以點擊菜單自己選擇。所有菜單都有詳細(xì)的圖示，非常直觀。

WPS對合并單元格做的細(xì)分

8、護(hù)眼模式

“護(hù)眼模式”對于俺們這些老表哥們，簡直就是無敵的存在。

點擊后一鍵變綠，讓長時間用眼的小伙伴終于不再“眼花”。

不過這項功能無法自動切換，每次都需要手工點擊，算是美中不足吧。

9、自動最佳顯示比例

這項功能與“護(hù)眼模式”有著異曲同工之妙，點擊按鈕后，WPS會選擇一個最佳顯示比例(其實就是將頁面最大化到當(dāng)前窗口邊緣嘍~)，來保證你在寫文章時不會因為字小而費眼。

最關(guān)鍵的是，它會跟隨用戶窗口尺寸自動變換，你放大它也放大、你全屏它也全屏。用慣了Ctrl+滾輪的同好們，建議一定要試試它喲!

10、智能排版

誰都會有靈感枯竭的時候，尤其是年終報表大薈萃時，哪有閑工夫考慮設(shè)計?

在Office 365中有一項功能叫做“設(shè)計靈感”，只要在頁面中打入所需的文字，“設(shè)計靈感”就會智能推薦出幾個漂亮的版式。

不過一來Office 365需要付費，二來所謂的“設(shè)計靈感”也是時靈時不靈。

而WPS也有一項類似的技術(shù)，被稱為“智能排版”，同樣是根據(jù)頁面內(nèi)容給出版面方案。而且它還有一個“墨仔魔法”按鈕，每點一下就能隨機(jī)變換一種風(fēng)格。

11、熱點藝術(shù)字

藝術(shù)字!這個聽上去已經(jīng)是上古時代的產(chǎn)物，終于在WPS里被玩活了。

寫張邀請函、來張促銷單，當(dāng)你才思枯竭就是想不出版面怎么設(shè)計時，只要打開藝術(shù)字，立馬就會有N多字體供你選擇。

同時它還會緊貼熱點，將時下最流行的設(shè)計放到最前面。有了它，做張海報真的不是難事。

12、寫作模式

“寫作模式”能夠讓你靜下心來書寫一些東西，這里就像一個大記事本，除了幾個與寫作有關(guān)的按鈕外，剩下的就全都是編輯區(qū)了。

“稿費設(shè)置”是里面一個小看點，可以根據(jù)文章字?jǐn)?shù)實時統(tǒng)計出對應(yīng)的稿費。

雖然沒什么技術(shù)含量，可看著不斷跳動的人民幣，是不是寫起來也更有動力呢!

13、公式模板

很多新手都忌諱使用Excel編函數(shù)，畢竟編寫和調(diào)試都很費時間。

其實在WPS中，你完全可以選擇一些預(yù)置好的公式，比如“提取身份證性別”、“提取身份證生日”、“計算個人所得稅”。

不用專門學(xué)習(xí)，點擊鼠標(biāo)就有結(jié)果，這恐怕是Excel做夢都想不到的吧!

14、拒絕錄入重復(fù)項

不小心看錯行，就會給后面的統(tǒng)計帶來很多麻煩，“拒絕錄入重復(fù)項”是WPS里一項非常實用的功能。

如果你在錄入過程中出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，WPS會首先提示并中止錄入操作。類似的功能在Excel中需要編制條件格式，不過只能提醒而無法中止。

15、靈感匣

誰都有靈感枯竭的時候，臨時寫段小文章，實在憋不出就上網(wǎng)搜唄!

“靈感匣”是WPS里一項智能組句引擎，只要將你的關(guān)鍵詞錄入，幾秒鐘后就會彈出一串與之相關(guān)的范文。

同時它還有一個“腦暴發(fā)散”模式，除了搜索與關(guān)鍵詞相關(guān)的范文外，還會自動擴(kuò)展，就像頭腦風(fēng)暴一樣!

16、文本助手

多數(shù)小伙伴在書寫專業(yè)文檔時(比如合同、論文、黨政公文等)，都是相當(dāng)頭疼的。

一般我都是去搜現(xiàn)成的文章，再根據(jù)實際情況手工修改。WPS的“文檔助手”可以很好地解決這個尷尬，它內(nèi)置了律師助手、合同助手、黨政報告助手、簡歷助手、論文助手等諸多專業(yè)文檔助手。

點擊后，就是一篇篇行業(yè)范文。當(dāng)然你也可以輸入關(guān)鍵字縮小范圍，大大節(jié)省了這些文檔的制作時間。

17、手機(jī)“翻頁筆”

現(xiàn)場找不到翻頁筆再平常不過了，這項功能可謂“救場神器”。

只要打開PPT，然后點擊“幻燈片放映”里的“手機(jī)遙控”，接下來再用手機(jī)WPS掃一下，幾秒鐘后你的手機(jī)就能直接操控PPT了。

18、圖表玩“花活兒

為了讓自己的文檔看起來更專業(yè)，我曾經(jīng)花費大量時間去學(xué)習(xí)如何美化圖表。

然而當(dāng)我打開WPS的圖表后，一種摔鍵盤的沖動油然而生。

在它的圖表面板下，你能看到很多相比Excel更漂亮的圖表，還有一大堆專業(yè)設(shè)計師們制作的異形圖表。

搗鼓半天，還不如人家?guī)酌腌娚傻膱D表漂亮，作為你又會做何感想呢!

19、智能按鈕

WPS會根據(jù)你打開的文檔自動推薦一些操作，比方說打開簡歷時，右側(cè)會彈出“簡歷分析”、“在線簡歷”、“全文翻譯”。

打開文檔時，右側(cè)會彈出“文檔校對”、“論文查重”。雖說這里的功能大多都是收費，但有時有選擇總比沒有的強(qiáng)。

寫在最后

在WPS中有很多實用功能，能夠大大提高我們的工作效率。

那么看到這兒，你對WPS的印象是不是也有了一點點改觀?對于國產(chǎn)辦公軟件WPS，或許我這個“老表哥”真該好好抉擇一下了!

關(guān)鍵詞： WPS