(CWW)12月16日,騰訊電子簽上線商家版功能,讓中小微企業(yè)可通過騰訊電子簽小程序,快速發(fā)起、簽署、管理各類合同,進(jìn)一步提高中小微企業(yè)的文件的簽署效率、降低文件郵遞及管理成本。
從與員工簽署勞動(dòng)合同,到上下游供應(yīng)鏈的銷售合同、采購合同,簽合同這件事貫穿了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)。但對于中小微企業(yè)來說,合同擬定、簽署、郵寄、歸檔管理會耗費(fèi)不小的人力和資金成本。不少個(gè)人消費(fèi)者也會因?yàn)闆]有合同或者合同不規(guī)范,在出了問題以后維權(quán)無門。
基于這樣的痛點(diǎn),騰訊電子簽上線了商家版功能,讓中小微企業(yè)在微信里就能簽署合同。企業(yè)在騰訊電子簽小程序上傳營業(yè)執(zhí)照,完成法人身份認(rèn)證,即可使用相關(guān)服務(wù)。企業(yè)可以在小程序內(nèi)選擇官方合同模版,也可以根據(jù)自身的經(jīng)營需求,上傳自定義合同模版。補(bǔ)充合同信息后,通過微信直接發(fā)送給簽署方。簽署方在騰訊電子簽小程序完成身份認(rèn)證、簽署完后發(fā)回,就完成了整個(gè)簽約流程。
簽署后的合同保存在云端,企業(yè)和個(gè)人可以隨時(shí)查看、統(tǒng)一管理。同時(shí),雙方簽署過程的關(guān)鍵電子證據(jù)會通過至信鏈平臺存證,其底層技術(shù)基于國產(chǎn)開源自主可控的“長安鏈”,確保合同內(nèi)容安全、不可篡改。當(dāng)雙方發(fā)生異議或糾紛時(shí),經(jīng)區(qū)塊鏈存證的電子合同可作為具備充分法律效力的證據(jù),減輕當(dāng)事人的舉證負(fù)擔(dān),加速解決糾紛。
騰訊電子簽負(fù)責(zé)人介紹,在前期調(diào)研中,團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在合同上有很多痛點(diǎn)。比如,銷售人員搞陰陽合同,中間賺取差價(jià),讓公司蒙受損失;瑜伽工作室想跟學(xué)員簽電子合同,但電腦端操作繁瑣,使用門檻高;合同簽署流程不規(guī)范,難以理清糾紛等。電子簽上線商家版功能,也是希望能簡化電子合同的流程,讓每個(gè)商家都能快速上手。
全國第四次經(jīng)濟(jì)普查報(bào)告顯示,中國有將近2000萬中小微企業(yè),占到全部企業(yè)數(shù)量的99.5%。中小微企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的生力軍,在穩(wěn)增長、保就業(yè)方面發(fā)揮了重要作用。但中小微企業(yè)普遍抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,疫情期間受到較大沖擊。通過數(shù)字化工具降本增效是提升中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的重要措施之一。
“現(xiàn)在疫情反復(fù),阻斷了很多線下交流。中小企業(yè)在差旅受限的情況下,借助電子合同的能力,可以遠(yuǎn)程跟業(yè)務(wù)相關(guān)方簽約,避免因?yàn)楹灱s難影響經(jīng)營。未來,電子簽也會不斷豐富自身的功能、降低使用門檻,幫助中小微企業(yè)用好數(shù)字化工具,實(shí)現(xiàn)降本增效。”騰訊電子簽負(fù)責(zé)人介紹。
行業(yè)觀察人士指出,騰訊電子簽上線以后,陸續(xù)推出了小收據(jù)、小借條和各類合同功能,有效解決了用戶日常生活中的簽約、開票據(jù)難題。騰訊電子簽商家版為千萬中小微企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力工具。無紙化的簽約方式,也讓更多企業(yè)和用戶可以參與到碳中和實(shí)踐中。
據(jù)測算,中小企業(yè)每天大約需要簽署五到十份合同,每份合同一式兩份。全國近2000萬中小微企業(yè),每天產(chǎn)生的合同至少有2億份。如果全部采用紙張文件,那每天需要消耗30萬棵二十歲樹齡的樹木。如果這些文件合同逐步電子化,可以顯著減少樹木消耗,推動(dòng)國家的碳中和進(jìn)程。
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