當(dāng)前資訊!企業(yè)微信辦公，拿到了反殺劇本

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播客、投影儀、飛盤，這些東西就算你沒玩過，也肯定在朋友圈看到過，或者至少聽說過。

(資料圖)

我最近研究了一下這三個品類，發(fā)現(xiàn)了三家很有代表性的公司，分別是日談公園，極米科技和艾克飛盤。

做播客的內(nèi)容型團隊，做投影儀的研發(fā)型企業(yè)，以及做飛盤的生產(chǎn)型公司，這三個角色看起來完全不搭邊，都屬于面向年輕人的新興行業(yè)。

新興行業(yè)對效率的要求非常非常非常高，因為要開拓市場，要跟時間賽跑；

再加上服務(wù)于想法多變的年輕人，對【快】的渴求更會到達巔峰。

和普通企業(yè)不一樣，他們對效率和速度的需求，不關(guān)乎利潤，關(guān)乎生死。

但能夠從各自賽道中殺出來，這本身就證明了它們足夠快。

為什么可以這么快？

因為抓住了事物本質(zhì)，拋棄了一切花里胡哨。

2

新興行業(yè)最重要的不是和競爭對手搶市場，而是開拓新市場。

看似沒有直接的對手，其實更殘酷。

因為搶東西誰不會啊，價格戰(zhàn)只要不怕死，誰都可以做。

把市場從無到有變出來，讓原本沒有這種消費習(xí)慣的消費者認(rèn)可你，這才是最難的。

不是你花多少錢的問題，是你死都可能做不到的問題。

播客，就屬于這樣一個新興行業(yè)。

我喜歡聽播客的原因很簡單，我最近在減肥，需要經(jīng)常跑步。跑步的時候沒法看手機屏幕，但干跑又很無聊，這個時候聽播客就成為了最好的選擇。

播客行業(yè)的企業(yè)日談公園，目前是中文播客里的獨一檔。

他們出內(nèi)容的質(zhì)量和速度都是一等一的，我每次聽他們的更新都感慨這也太卷了。

后來我發(fā)現(xiàn)，“卷”字甚至不足以形容。

而是【卷出花】。

首先這個團隊只有十幾個人，其次這些人不在一個辦公地，幾個在北京，幾個在廣州，甚至還有幾個人在大理。

但看他們這個工作效率，距離似乎沒帶來一丁點負(fù)面影響，甚至比很多需要打卡上班的公司都高多了。

日談公園自己在對外采訪里說，他們內(nèi)部都是用企業(yè)微信辦公的。

這個事情有些人乍聽起來可能會有點奇怪哈，在很多人的印象里企業(yè)微信不是做私域的么，怎么還有人拿來辦公啊？

其實企業(yè)微信不光做私域厲害，在辦公領(lǐng)域一樣亂殺。

像日談公園就用實打?qū)嵉膽?zhàn)績證明了企業(yè)微信確實好使。

像日談要管理天各一方的團隊，最關(guān)鍵的是【心齊】，要做到心齊，就要求團隊有高度一致的目標(biāo)、有高度透明的信息，有高度順暢的溝通。

看似山一樣重的管理難題，日談通過企業(yè)微信解決起來卻很輕松。

就拿企業(yè)最復(fù)雜的“周會”為例子，日談公園就覺得，只有做到“有計劃、能落實、有跟進”，周會才有價值。

所以開周會前，他們都會把目標(biāo)拆解成具體任務(wù)寫進企業(yè)微信文檔里。

任務(wù)后面是推進時間和進度，時間后面是任務(wù)的@第一負(fù)責(zé)人。

項目推進有任何進展，文檔里的相關(guān)負(fù)責(zé)人都會收到紅點通知，第一時間趕到現(xiàn)場——也就是相應(yīng)文檔——主持工作、答疑解惑。

這套方法，堪稱企業(yè)極簡辦公美學(xué)。

有的辦公工具恨不得把遠(yuǎn)程會議功能做出花來，就差可以給主持人刷火箭了。

但你整那些花里胡哨的有啥用？和工作無關(guān)的一切功能，都是在浪費使用者的生命。

10年前，一場高效的企業(yè)會議，離不開一塊【會議室白板】，即使是3個人的小企業(yè)，都會標(biāo)配一塊。

白板上，你可以隨便寫任何東西，并且隨時修正，在大家眼前把所有思考過程都展現(xiàn)出來，且不用被系統(tǒng)設(shè)置好的條條框框約束。

企業(yè)微信提供的在線文檔，就是這樣一塊升級版的、可以隨時同步的【白板】。

這樣開會，效率甚至比線下會議更高。

線下會議還要輪流上去講，你用企業(yè)微信，每一個人都可以同時輸入信息進文檔，一下把會議模式從手工作坊進化到了現(xiàn)代流水線。

但管好天南海北的團隊，光心齊還不夠，執(zhí)行動作也得齊。

所以，團隊所有成員需要【時間同頻】。

播客的每一檔節(jié)目都有固定的更新上線時間，而日談公園同時在做十幾檔，每一期的播出時間都不能亂，這就極其考驗團隊對內(nèi)容進度的把控。

尤為麻煩的是，團隊里的很多成員不是專門只負(fù)責(zé)一檔，而是同時參與多個節(jié)目的制作，怎么才能合理分配大家的時間，做到有條不紊？

答案是，借助企業(yè)微信的“公共日歷”。

公共日歷，是一種全員都可以訂閱、大家能看到公司重要事項的日歷。

日談公園利用企業(yè)微信，為每一檔節(jié)目都在公共日歷上列出了時間表，每個成員只需要按一下【訂閱】，就可以自動獲取所有播客節(jié)目的更新時間，有任何調(diào)整也會自動刷新。

這種方式不但做到了進度上的透明，而且比任何人工對齊都更準(zhǔn)確。

人會走神、會忘事、會出錯，但企業(yè)微信的公共日歷不會。

日談公園能在播客這個新興行業(yè)里打下一片江山，有很大一部分原因就是因為用好了企業(yè)微信，把協(xié)作效率拉滿了。

別人還在亂糟糟開會，他們已經(jīng)做了三期內(nèi)容了。

不但做得比你好，還比你成本低，速度快，效率高。

這要是都?xì)⒉怀鰜?，誰還能殺出來？

3

和播客一樣，投影儀也是一個以年輕人為消費主體的行業(yè)。

對企業(yè)來說，年輕人往往讓它們【痛并快樂著】。

他們雖然付費意愿較高，但往往也需求最多變、最特殊，以及標(biāo)準(zhǔn)最嚴(yán)苛。

想要滿足這樣的消費群體，閉門造車只有死路一條，你得讓產(chǎn)品高速迭代、快速創(chuàng)新。

問題來了，創(chuàng)新不但需要靈感，更需要勇敢。

做內(nèi)容可以天馬行空，反正生產(chǎn)成本低，做出來再說。

我寫篇文章觀眾不buy in，我還可以馬上調(diào)轉(zhuǎn)方向做別的東西。

但實體產(chǎn)品的創(chuàng)新就沒那么輕松了，因為掉頭成本太高了。

你物料單下了，說破天也沒用，成本已經(jīng)進去了。

從設(shè)計整個產(chǎn)品方案，到生產(chǎn)出來，到營銷造勢，每一步都要投入天量的資金。

而且花錢都還不是最重要的成本，關(guān)鍵是整個流程鏈路巨長。萬一方向錯了，你耽誤的時間足夠?qū)κ职涯惆此溃B后悔的機會都沒有。

所以很多企業(yè)就算有靈感，也不敢付諸實踐，唯恐瞎創(chuàng)新把自己創(chuàng)死了。

而在一群戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的同行中，極米科技展示了什么叫創(chuàng)新自信。

別人做個產(chǎn)品小改動要開十幾個部門會議，做半年市場調(diào)研和幾千份用戶問卷，最后做出來的東西說不定都因為時間太長而變得不夠創(chuàng)新了；

結(jié)果極米不但敢大刀闊斧地把新品做成顛覆傳統(tǒng)形態(tài)的樣子，還把創(chuàng)新周期縮短到了一個恐怖的時間內(nèi)。

賦予極米產(chǎn)品創(chuàng)新靈感的，是它用企業(yè)微信運營的【極友群】。

把企業(yè)微信和社群放到一起，大家首先想到的大概僅僅就是私域流量和營銷變現(xiàn)，但極米把企業(yè)微信的私域玩出了花——跟消費者對話，聊產(chǎn)品創(chuàng)新。

在極米的【極友群】里人數(shù)不多，但都是對產(chǎn)品了解極深的資深用戶，在每次研發(fā)新品時，極米都會在自己的社群中搜集靈感集思廣益，還會將試產(chǎn)產(chǎn)品寄給群內(nèi)【極友】體驗，從而讓產(chǎn)研團隊跟消費者直接對話。

更重要的是，極米還會根據(jù)他們的真實使用體驗對產(chǎn)品進行調(diào)整。

以極米今年發(fā)布的極米神燈為例，這是一款集投影、吸頂燈和音響于一體的創(chuàng)新產(chǎn)品。在上市之前，極米就將它分別寄給私域群里的粉絲試用。

試用后，有粉絲反饋產(chǎn)品好，但有粉絲反饋說：

“如果我想外接機頂盒或者Switch在大屏幕打游戲，怎么辦呢？”

極米內(nèi)部也意識到了問題，用戶的真實反饋，讓極米堅定了補充融合無線外接設(shè)備的決心。

團隊加急研發(fā)，60天后完成了“無線同屏器”的沖刺研發(fā)。這個配件輕巧易用，能像樂高一樣直接插在游戲機或者機頂盒上，與極米神燈進行互聯(lián)，從而讓用戶在使用外接設(shè)備時，也能享受便利。

從消費者的真實需求和痛點入手，這是穩(wěn)；

結(jié)合具體使用體驗調(diào)整產(chǎn)品，在正式上市前就針對性解決掉bug，這是準(zhǔn)；

在有了細(xì)節(jié)方向的指引后，研發(fā)團隊馬上傾注全力，只需要60天就能更新一個配件，這是狠。

極米科技能夠在這個新領(lǐng)域站穩(wěn)腳跟，乃至做到連續(xù)多年來投影儀出貨量國內(nèi)市場第一，近年來甚至拿到了日本家用投影儀市場的第一，靠的就是創(chuàng)新的【穩(wěn)準(zhǔn)狠】。

這套體系難嗎？其實一點也不難，用對工具就成功了一半。

沒有工具，閉門造車，你的每一次創(chuàng)新都是在玩兒命。

但工具對了，那創(chuàng)新就是一個高度可重復(fù)的技術(shù)活。

商業(yè)本沒有確定性，但抓住消費者的需求，就是抓住了確定性。

而企業(yè)微信，就能幫助你真正讀懂消費者。

4

無論是哪個行業(yè)，都會有屬于自己的風(fēng)口。

抓住了，那你就是時代的主角；

沒抓住，那你就是主角的背景板。

飛盤運動忽然火了起來，這就是這個行業(yè)的風(fēng)口。

在社交媒體把這個運動帶火前，行業(yè)里其實已經(jīng)有不少品牌了，但大家都是小打小鬧，誰也沒有關(guān)注過管理供應(yīng)鏈的問題。

主要是那個時候也不需要關(guān)注，作為一個小眾市場，供應(yīng)鏈的壓力其實是很小的，而且需求也很穩(wěn)定，每年有多少銷量、需要進行多少采購，一張excel表格就足以囊括。

但當(dāng)時運突如其來，飛盤運動驟然火熱，飛盤器材的訂單幾乎在一夜之間暴增的時候，那些平時悠哉游哉的品牌全都傻了眼——倒是不用愁怎么銷售了，現(xiàn)在是供應(yīng)鏈管理跟不上。

在大量新增訂單面前，excel表格的缺點全都暴露無遺。

最直觀的，就是匯總慢，你得一個個把每個環(huán)節(jié)都填寫到位，才能進入下一步。

如果是平時，這根本不是什么大事，反正庫存還有的是，慢慢來就行。

但現(xiàn)在庫存全都被清空了，正是要迅速采購的時候，結(jié)果你還在那填表，對手都要為你叫好。

匯總慢，決策就更慢，大家光看到訂單在雪花般飛來，卻不知道具體數(shù)據(jù)是多少，因為excel表格無法實時更新，你再慌也沒用。

數(shù)據(jù)拿不到手，就不知道該怎么快速準(zhǔn)確地調(diào)整供應(yīng)鏈，只能坐在原地干著急。

比沒錢賺更難受的，是錢放在眼前，卻因為自己的拉胯而賺不到。

但在同行們的一片混亂中，有個叫艾克飛盤的品牌卻迅速跟上了節(jié)奏，完成了對供應(yīng)鏈管理的調(diào)整。

所以，當(dāng)今市面上主流的飛盤，有一半是艾克制造，同時它也是國內(nèi)唯一全年齡段產(chǎn)品通過世界飛盤聯(lián)合會認(rèn)證的比賽用盤品牌。

他沒買ERP，因為太貴，因為無法兼容效率和成本的平衡。

更好的解決方案，就是企業(yè)微信。

艾克飛盤用企業(yè)微信為銷售、采購、庫存、工廠各制作了在線表格。

把線下的Excel表格，變成線上的表格，這小小的變化，為供應(yīng)鏈效率帶來了質(zhì)的飛躍。

因為是多人協(xié)同、實時更新的表格，艾克能隨時看到最新的供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)：

銷售可以快速查看現(xiàn)在電商和門店分別銷售任務(wù)是多少，目前賣了多少？

采購可以快速查看“出貨計劃”判斷是否會缺貨要不要補？

倉庫可以快速查看每個樣式的飛盤還有多少個？每個倉庫的進出庫情況如何？

生產(chǎn)車間也能快速收到通知，下產(chǎn)備貨，看看結(jié)合生產(chǎn)排期最快幾號能產(chǎn)完？

更重要的是，因為所有數(shù)據(jù)都是通過在線表格實時更新的，所以艾克飛盤可以綜合數(shù)據(jù)變化趨勢，完成供應(yīng)鏈上的提前布局，不管訂單什么時候暴增、來多少，都能接住。

訂單這個東西，接得住才是你的機會，接不住那就是對手的機會。對手不會笑話你，只會真心誠意地感謝你，感謝你的愚蠢和無能，才讓他們賺到了更多錢。

沒有訂單壓力的時候，你效率高不高、速度快不快，其實看不出什么區(qū)別。

但機會一旦來臨，那就只有效率最高、速度最快的那個品牌，能夠趁勢殺出。

有句話叫，

“當(dāng)潮水退去的時候，才能看到誰在裸泳”。

艾克飛盤用好了企業(yè)微信，就成為了海面下藏著的那艘潛水艇。

5

辦公工具固然要幫企業(yè)追求【快】，但無限疊加功能的工具，反而會過猶不及。

因為人不是機器，人的精力是有限的，一次只能使用一個功能。

你真把功能弄太復(fù)雜了，反而會分散用戶的注意力，最終拖累工作的速度。

企業(yè)微信的好用之處，就在于一切設(shè)計都【恰到好處】。

企業(yè)微信既有與時俱進的功能創(chuàng)新，又不至于過于復(fù)雜。

他最底層的價值，在于【連接】。

很多人都知道，企業(yè)微信還能幫助企業(yè)連接消費者，連接供應(yīng)商。

但絕大部分人都低估了他，因為企業(yè)微信又絕對不止是一個“私域工具”。

企業(yè)微信的內(nèi)部效率套件同樣極為強大，正如它幫助日談把協(xié)同效率拉滿，幫極米把創(chuàng)新方向抓準(zhǔn)，幫艾克讓訂單響應(yīng)速度快到起飛，幫三個不同領(lǐng)域的企業(yè)紛紛沖到行業(yè)的風(fēng)口浪尖。

企業(yè)微信所謂的【連接】，翻譯過來，就是從內(nèi)到外打破企業(yè)管理與經(jīng)營的所有效率關(guān)隘。

從這個維度上來說，企業(yè)微信和其他普通的辦公工具甚至不在同一個賽道。

企業(yè)選工具，要的不是大力出奇跡，更不是喊先進的口號。

在高速行駛的賽道上，喊口號只會死得很有儀式感。

抓住經(jīng)營最真真正正的本質(zhì)，才能讓企業(yè)走得又快又穩(wěn)。

慢一步，都不行。

這個時代，就是如此。

不僅要做對，更是，不能犯錯。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)微信辦公 拿到了反殺劇本 企業(yè)微信 極米科技