微速訊：如果Excel中只保留3個(gè)函數(shù)，你認(rèn)為最有必要的是哪3個(gè)？Why？

Excel中的函數(shù)，是非常繁多的，如果要全部掌握，幾乎是不可能的，而且部分也不常用，所以，我們只需結(jié)合自己的工作實(shí)際，掌握部分即可，但如果Excel中只保留3個(gè)函數(shù)，我認(rèn)為最有必要的就是Sumproduct，Lookup、Aggregate。至于理由，請(qǐng)繼續(xù)閱讀下文。

(資料圖片)

一、最佳勞模：Sumproduct。

功能：返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘機(jī)的和。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Sumproduct(數(shù)組1,[數(shù)組2]……)

應(yīng)用案例：

1、求和。

目的：計(jì)算商品的總銷量。

方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(D3:D12)。

2、單條件求和。

目的：計(jì)算銷量＞4000的銷量和。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((D3:D12>4000)*(D3:D12))。

3、多條件求和。

目的：計(jì)算2022年9月5日銷量＞4000的銷量和。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((D3:D12>4000)*(F3:F12="2022年9月5日")*(D3:D12))。

解讀：

一個(gè)Sumproduct函數(shù)既可以普通求和，還可以條件求和，完全可以替代Sum、Sumif、Sumifs函數(shù)的功能。

4、單條件計(jì)數(shù)。

目的：計(jì)算銷量＞4000的筆數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(N(D3:D12>4000))。

解讀：

N函數(shù)的作用為將不是數(shù)值的值轉(zhuǎn)換為數(shù)值形式。

5、多條件計(jì)數(shù)。

目的：計(jì)算2022年9月5日銷量＞4000的筆數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(N(D3:D12>4000)*(F3:F12="2022年9月5日"))。

6、經(jīng)典用法。

目的：計(jì)算產(chǎn)品的總銷售額。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

解讀：

從上述的6個(gè)示例中可以看出，Sumproduct完全可以替代Sum、Sumif、Sumifs、Countif、Countifs等函數(shù)，是不是非常的強(qiáng)大了。所以掌握Sumproduct的功能是也很有必要的。

二、查詢神器：Lookup函數(shù)。

功能：從單行或單列中查詢符合條件的值。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Lookup(1,0/(條件)*……,返回值范圍)。

解讀：

此處的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為“變異”后的結(jié)構(gòu)，其本質(zhì)還是向量形式。

應(yīng)用案例：

1、單條件查詢。

目的：查詢產(chǎn)品單價(jià)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=I3),C3:C12)。

解讀：

Lookup函數(shù)中，如果查詢不到指定的值，就會(huì)自動(dòng)“向下匹配”，即返回小于當(dāng)前值的最大值所匹配的值。

2、多條件查詢。

目的：查詢指定產(chǎn)品在指定日期的銷量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/((B3:B12=I3)*(F3:F12=J3)),D3:D12)。

3、逆向查詢。

目的：查詢指定銷售員在指定日期的銷量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/((E3:E12=I3)*(F3:F12=J3)),D3:D12)。

三、多面手：Aggregate函數(shù)。

功能：返回一個(gè)數(shù)據(jù)列或數(shù)據(jù)庫(kù)的合計(jì)。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Aggregate(功能函數(shù)代碼,隱藏代碼,數(shù)據(jù)范圍)。

部分功能函數(shù)：

隱藏代碼：

功能函數(shù)和隱藏代碼相互組合，可以實(shí)現(xiàn)幾十種功能，是不是很強(qiáng)大？如果要學(xué)習(xí)Excel函數(shù)，舍我其誰(shuí)？具體應(yīng)用案例在這里就不做過(guò)多的介紹，感興趣的親在實(shí)際的工作中實(shí)踐一下哦！

最美尾巴：

三個(gè)函數(shù)，Sumproduct基本實(shí)現(xiàn)了求和的全部功能，Lookup實(shí)現(xiàn)了查詢引用的全部功能，而Aggregate的功能就更加強(qiáng)大了，包含了19個(gè)功能函數(shù)，可以說(shuō)已經(jīng)無(wú)敵了，所以掌握這3個(gè)函數(shù)是非常必要的哦，如果親發(fā)現(xiàn)了更加有趣的函數(shù)，不妨在留言區(qū)告訴小編哦！

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