當(dāng)前關(guān)注:如何構(gòu)建自己的筆記本體系使得自己的人生井井有條并可追憶?

發(fā)布時(shí)間:2022-08-28 20:51:06  |  來源:騰訊網(wǎng)  

我們都習(xí)慣用筆記本來記錄一些東西,如何構(gòu)建自己的筆記本體系使得自己的人生井井有條并可追憶?這是我們要面對(duì)的人生課題!這將會(huì)讓我們的人生變成數(shù)據(jù)化的一種方式。要將人生的方方面面涵蓋進(jìn)來,我們可以通過四種流,時(shí)間流、事件流、信息流、知識(shí)流來構(gòu)建一個(gè)最強(qiáng)的筆記本體系。

在構(gòu)建之前,我們需要確定一個(gè)目標(biāo),比如你想將微信公眾號(hào)文章或者是看到的一些網(wǎng)頁內(nèi)容給它統(tǒng)一的收集起來,那么你就不用考慮構(gòu)建的方法,印象筆記等云筆記工具就直接可以實(shí)現(xiàn)。或者說你只是想寫日記,那一年一個(gè)筆記本就夠用了。


(資料圖片)

處理不同量級(jí)事物,我們所使用的方法是不同的,比如一般家庭藏書,只需要用一個(gè)書架或者是一個(gè)書房就可以應(yīng)付了,而公共圖書館,海量的書籍,他們能夠有序的存儲(chǔ)調(diào)用,就需要依靠一套圖書分類的管理方法。

我們通過四種流,時(shí)間流、事件流、信息流、知識(shí)流來構(gòu)建一個(gè)最強(qiáng)的筆記本體系,將人生的方方面面涵蓋進(jìn)來。

在構(gòu)建這個(gè)筆記本體系之前,我們先看一個(gè)國(guó)外的生產(chǎn)力專家的案例,他提出了一個(gè)筆記組織的方式叫PARA模型.

P=Project(項(xiàng)目),項(xiàng)目是圍繞目標(biāo)拆解的一系列的任務(wù),而且這些任務(wù)有一個(gè)deadline,比如知識(shí)管理系統(tǒng)的課程,那這個(gè)課程就是一個(gè)項(xiàng)目。

A=Area(領(lǐng)域),比如說寫作、健康、財(cái)務(wù)這些都屬于一個(gè)領(lǐng)域,那領(lǐng)域它是沒有結(jié)束日期或者是最終的一個(gè)結(jié)果的,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化的這樣的一個(gè)過程,也就是說你蓄力到一定的程度,在這個(gè)主題上,那么他就有可能迸發(fā)出一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目和領(lǐng)域它的區(qū)別在哪里呢?比如說寫作是一個(gè)領(lǐng)域,那關(guān)于寫作系統(tǒng)這樣的課程就是一個(gè)項(xiàng)目。再比如說知識(shí)管理它是一個(gè)領(lǐng)域,那么關(guān)于人生儀表,知識(shí)管理訓(xùn)練營(yíng),那這樣的課程它就是一個(gè)項(xiàng)目。這樣一舉例,我相信你就明白了,項(xiàng)目和領(lǐng)域到底的區(qū)別在哪里!

R=Resource(資源),資源是就是說我們收集到這個(gè)印象筆記系統(tǒng)里面的所有筆記,不管是現(xiàn)在有用或者是將來有用,只要是收集到這個(gè)印象筆記里面,它都屬于你的資源。比如現(xiàn)在的知識(shí)管理課程,我需要一些素材,那我就在我的整個(gè)印象筆記資源庫里面查找這個(gè)知識(shí)管理的相關(guān)內(nèi)容,他們的邏輯關(guān)系,就像這張圖一樣,就是資源包含了領(lǐng)域,領(lǐng)域包含了項(xiàng)目,

A=Archive(歸檔),項(xiàng)目完成之后,我們把這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)歸檔。

PARA模型很簡(jiǎn)練,它將大量的信息提煉成四塊內(nèi)容工作流程,最后組成一個(gè)PARA模型,這個(gè)模型符合我們大腦的工作記憶原理。

按照PARA模型構(gòu)建的筆記本體系,先把筆記收集到這個(gè)in box里面,然后對(duì)信息進(jìn)行分類,屬于area的信息就放到相關(guān)的area筆記本,屬于resource的筆記就放到相關(guān)的resource筆記本。

分類的目的就是為了project,也就是做項(xiàng)目,有一個(gè)具體的項(xiàng)目,就可以將Area和Resource等相關(guān)筆記本給它激活了,那里面的筆記,都將是為項(xiàng)目服務(wù)的,項(xiàng)目完成之后,再歸檔。

PARA這個(gè)模型總的來說還不錯(cuò),但是我不認(rèn)同將這樣一個(gè)模型用到筆記本的構(gòu)建當(dāng)中。為什么呢?因?yàn)檫@本質(zhì)上還是一種文件夾思維,就是把筆記本當(dāng)成一個(gè)文件夾來存儲(chǔ)資料,最終的結(jié)果,還是建立一堆筆記本。

按照para的構(gòu)建方式來構(gòu)建的筆記體系,里面有收集箱、有項(xiàng)目、有各個(gè)領(lǐng)域的不同資源,因此就會(huì)導(dǎo)致筆記本非常多,這樣的話你查找起來就不方便,這不符合我們的構(gòu)建要求。

PARA模型,給我們提供了一個(gè)參考。不論用什么筆記工具,只要想搭建一個(gè)相對(duì)完善的筆記體系,你的筆記系統(tǒng)一定是要具備這四個(gè)要素的,它可以作為一個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),判斷一個(gè)筆記體系是否合理。如果單純的將PARA模型構(gòu)建在筆記本中,就會(huì)造成筆記本數(shù)量繁多,查找困難。

PARA是一個(gè)案例,那么常用的筆記本搭建體系都有哪些呢?這里給大家做了一個(gè)匯總,我們一起來了解一下。

第一種,是時(shí)間流,也就是說以時(shí)間線來構(gòu)建這個(gè)筆記本,比如收集箱,然后學(xué)習(xí),這里面有2018-2019-2020這樣的一個(gè)時(shí)間線,那生活工作娛樂也都是按照這個(gè)時(shí)間線來構(gòu)建的,最后有一個(gè)歸檔。

這種方式比較直觀,就是你每一年的學(xué)習(xí)、生活、工作或者是娛樂,你上面做了什么事情也都是一目了然,尤其適合寫日記,這個(gè)時(shí)間線非常清晰。但是它還是會(huì)產(chǎn)生一個(gè)問題,就是用筆記本來分類信息,會(huì)出現(xiàn)有些信息它既屬于這個(gè)筆記本又屬于另一個(gè)筆記本,你就會(huì)糾結(jié)這個(gè)信息到底放在哪個(gè)筆記本里面呢?索性繼續(xù)再新建一個(gè)筆記本,就會(huì)造成筆記本越建越多,查找起來比較麻煩了。

第二種方式是事件流,就是說以處理事件為主要目的來構(gòu)建的一個(gè)筆記本體系,這個(gè)方式是照搬GTD理論來構(gòu)建的,比如說收集箱,下一步行動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目,待執(zhí)行項(xiàng)目將來可能歸檔這樣的一個(gè)體系。

GTD它是主要處理事務(wù)性的工作,就是為日常生活提供了一個(gè)流程結(jié)構(gòu),那如果日常你要處理繁瑣的一些工作,這個(gè)構(gòu)建也是可以的,但是如果你的主要目的是創(chuàng)作,它就不是一個(gè)線性的過程,你就沒辦法用這個(gè)GTD來管理。

GTD它適用于什么呢?GTD它依賴于明確定義的目標(biāo),而像一些創(chuàng)作類的活動(dòng),主要是洞察力,那么洞察力它是無法通過定義來預(yù)先確定的,所以GTD就不太合適。

第三種方式是信息流,信息流的處理有些人也是習(xí)慣用GTD,和事務(wù)性工作的處理流程都是相似的,將信息歸類到不同的筆記本,然后能方便管理這些信息,但是你沒有將信息加工成知識(shí),就很容易導(dǎo)致這個(gè)收藏及冷藏。

第四種方式就是知識(shí)創(chuàng)造流,主要用于內(nèi)容創(chuàng)作,將收集的信息通過這個(gè)“見感思行”加工成卡片,卡片組合成文章,文章組合成一個(gè)系列作品,作品發(fā)布之后歸檔,形成的這樣一個(gè)創(chuàng)作的閉環(huán)流程。最后,我們?cè)偌右粋€(gè)共享資料庫的筆記本組,再用標(biāo)簽分類筆記和筆記本,從而形成你的筆記本體系!

知識(shí)創(chuàng)造流,它是從輸入到加工再到輸出最后歸檔這樣的一個(gè)流程,它里面包括了這個(gè)信息流,還有這個(gè)時(shí)間流,比如晨夕日記就屬于這個(gè)時(shí)間流,那項(xiàng)目完成之后再進(jìn)行一個(gè)歸檔,任何一個(gè)創(chuàng)作者都可以使用這套流程。

但是對(duì)于一些事務(wù)性工作者,需要把工作上的一些項(xiàng)目資料放在一個(gè)固定的地方,方便查找,那么我們?cè)趧?chuàng)作流的基礎(chǔ)之上,再增加一個(gè)工作臺(tái),放置一些事務(wù)性的項(xiàng)目資料,這樣的話,你可以將創(chuàng)作和事務(wù)性工作給它區(qū)分開來,同時(shí)像晨夕日記就屬于記錄類的,這種創(chuàng)作也可以歸納到創(chuàng)作區(qū)。

這樣就形成一個(gè)新的筆記本體系,有收集筆記本組,有創(chuàng)作筆記本組,像晨夕日記、見感思行文章項(xiàng)目,這些都屬于創(chuàng)作。還有工作臺(tái),這里面有我們一些事務(wù)性的這個(gè)項(xiàng)目,有執(zhí)行項(xiàng)目和待執(zhí)行項(xiàng)目,接下來就是歸檔,這里面有一些項(xiàng)目歸檔或者是零碎歸檔,最后是一個(gè)共享的一個(gè)筆記本組。這樣,時(shí)間流、事件流、信息流、知識(shí)流就融合在一個(gè)筆記本體系當(dāng)中了。

進(jìn)一步把它優(yōu)化簡(jiǎn)潔一下,就可以形成你的筆記體系。從此,你的人生和所有的作品和產(chǎn)出將會(huì)被記錄下來,涵蓋生活的方方面面,這是一件有意義的事情。希望這篇文章能給到大家思路,構(gòu)建出自己的人生筆記系統(tǒng)!

關(guān)鍵詞: 如何構(gòu)建自己的筆記本體系使得自己的人生井井有條并可追

 

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