圓通專為客戶研發(fā)的數(shù)字化管理工具——“客戶管家”正成為越來(lái)越多商家客戶的“標(biāo)配”。
“一切以市場(chǎng)客戶體驗(yàn)為中心”。8月9日,客戶管家新功能“直通總部”正式上線,對(duì)全網(wǎng)開放,為解決客戶問(wèn)題又添“利器”。
“直通總部”,即針對(duì)急件加急、高價(jià)物品催件、理賠爭(zhēng)議、理賠超時(shí)四類商家常見的“緊急”類型問(wèn)題,圓通的商家客戶可以通過(guò)“客戶管家”直接聯(lián)系圓通總部的直營(yíng)客服處理疑難快件問(wèn)題,專人對(duì)接、解決、反饋,一單到底、閉環(huán)管理;問(wèn)題處理完成后,還會(huì)進(jìn)行滿意度調(diào)研,如客戶評(píng)價(jià)不滿意將重啟問(wèn)題繼續(xù)處理。
(資料圖)
“這個(gè)功能就是為客戶解決問(wèn)題設(shè)了一個(gè)‘綠色通道’,”客戶管家推廣負(fù)責(zé)人說(shuō),“因?yàn)橛幸恍┨厥馇闆r,發(fā)件方有時(shí)候會(huì)催得比較急,會(huì)希望能有更高效的通道來(lái)解決問(wèn)題?!?/p>
客戶管家推廣負(fù)責(zé)人表示,該功能先在今年6月份選取部分分公司測(cè)試、7月份又對(duì)廣東全省開放試點(diǎn)后,在客戶層面獲得了較高的呼聲及良好反饋,再正式向全網(wǎng)推出。
“問(wèn)題的類型設(shè)置一目了然,提交的操作也很方便,基本一找就能對(duì)應(yīng)上?!鄙碳铱蛻魪埮空f(shuō)。
“真的很快,基本48小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題、給出反饋,為圓通點(diǎn)贊。”另一位淘寶商家這樣表示。
圓通客服團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人介紹,“直通總部”功能上線后,更復(fù)雜、處理難度更高的問(wèn)題件交給總部客服來(lái)幫助協(xié)調(diào)解決,分公司客服就有更多時(shí)間來(lái)處理客戶其他的問(wèn)題,從而進(jìn)一步提升客戶體驗(yàn),形成良性循環(huán)。
“在客戶服務(wù)這方面,總部和我們分公司聯(lián)系得更緊密了?!?/strong>包括廣東普寧東在內(nèi)的圓通多家分公司表示,通過(guò)“直通總部”功能,可以借助總部的優(yōu)勢(shì)協(xié)調(diào)發(fā)件、中轉(zhuǎn)、末端各個(gè)端口,更快地解決客戶難題并及時(shí)反饋,更好服務(wù)客戶的同時(shí)也減輕了分公司壓力。
2021年,圓通客戶投訴率同比下降超30%??蛻趔w驗(yàn)持續(xù)改善,與全網(wǎng)上下全面推進(jìn)數(shù)字化應(yīng)用息息相關(guān)。2022年,圓通持續(xù)利用“客戶管家”平臺(tái),統(tǒng)籌總部直營(yíng)客服、分公司客服、智能客服、云客服等客服體系的一體化閉環(huán)管理,推進(jìn)總部與分公司客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,及時(shí)響應(yīng)、即時(shí)解決客戶需求,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
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關(guān)鍵詞: 聚焦有問(wèn)題直接找總部 圓通客戶管家再升級(jí)