我們知道,在規(guī)劃貨位的時候,現(xiàn)場的貨位界限務必要清晰,貨位編碼要明確的貼出來。而要建立規(guī)范的貨位,單靠劃界貼標是不行的。還應該因地制宜地選擇存貨容器,根老師有提到貨位能夠準確地定位物資的靜態(tài)位置,而貨卡能夠記錄物資動態(tài)數(shù)量變化,二者配合才能確保倉庫現(xiàn)場井然有序。
而所謂貨卡,就是放在貨位現(xiàn)場的紙質(zhì)卡片,每個貨位可以有多張貨卡,每張貨卡對應貨位上一種物資的出入庫情況,在揀貨的時候,需對貨卡進行更新。
(資料圖片)
貨卡應集中放在貨位標識附近,讓管理者很容易了解貨位內(nèi)存放的物資明細。對于揀貨速度要求或出入庫頻率很高的倉庫,貨卡的執(zhí)行比較困難,我們可以通過“日盤點”的方法彌補。關于這些內(nèi)容,通常,貨卡有很多形式,可以在市場上買到成品,也可以根據(jù)個人偏好設計打印。
這是貨卡的內(nèi)容,接下來,我說說日盤點。
所謂日盤點就是每天在倉庫工作快結(jié)束時,對所有當日有過出入庫的品項進行在庫盤點,以便及時發(fā)現(xiàn)差異。畢竟,差異發(fā)現(xiàn)得越早越容易找到原因而被糾正。日盤點雖然很有效,但能夠堅持執(zhí)行的倉庫不多,因為即便只盤點當日的出入庫項,庫管仍然覺得工作量較大。若想讓日盤點可行,其前提是要提升盤點的效率。關于這些內(nèi)容,如果庫管能保持物資碼放規(guī)整、數(shù)量一目了然,日盤點的問題自然迎刀而解。但就需要庫管養(yǎng)成碼放有序、整數(shù)分堆的工作習慣,積極而科學地理貨。
CPPM培訓講師特別提醒,日盤點除了清點數(shù)量還要注意以下幾點:
1.貨位是否依然準確
物資大量入庫或出庫后,實際貨位很可能發(fā)生了變化,要檢查對應《物資——貨位關系表》是否同步做了更新。
2.貨卡是否登記準確
揀貨和入庫上架時,操作時間可能不允許及時更新貨卡內(nèi)容,可在日盤點中及時完善和校對。
3.進銷存系統(tǒng)是否同步做了處理
實物到貨與發(fā)貨狀態(tài)至少在系統(tǒng)中每天更新一次,否則會影響庫存和相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確程度。
4.相關臺賬是否做了更新
每天的物流運單臺賬、代管物資臺賬、返修物資臺賬等倉庫自建的手工賬應該保持與憑證的同步,日盤點中,應該進行檢驗和完善。
關鍵詞: 如何正確使用日盤點 進銷存系統(tǒng)