天天快資訊丨揭秘大企業(yè)的“神秘部門”—印章中心

現(xiàn)在，越來越多的大集團(tuán)型企業(yè)在內(nèi)部會設(shè)立一個“神秘部門”，這個神秘部門的權(quán)限很大，能直接或間接管理全公司的各項(xiàng)對內(nèi)工作及對外所有業(yè)務(wù)，這個神秘部門很神秘，可能有些本公司員工從入職到離職都不曾踏入該部門辦公場所一步，這個神秘部門安全級別不亞于銀行金庫，每個人的一舉一動都在監(jiān)控當(dāng)中，不管你在公司是什么級別的領(lǐng)導(dǎo)，來到這里都要老老實(shí)實(shí)，謹(jǐn)言慎行。大家應(yīng)該都很好奇，這個神秘部門到底是什么部門，今天，就由我們來揭曉答案。這就是集團(tuán)型公司特有的神秘部門——印章中心。

(資料圖片)

首先，企業(yè)為什么會設(shè)立印章中心，顧名思義，印章中心是協(xié)調(diào)、調(diào)用及管理整個集團(tuán)所有印章的使用和管理，對外如重大合同簽約，對內(nèi)如人力人事任免，甚至票據(jù)報(bào)銷結(jié)算，都要用到各種類型的印章。像一些大集團(tuán)型企業(yè)，分支機(jī)構(gòu)眾多的，那么對應(yīng)的印章數(shù)量也會隨之增多，成百上千甚至上萬枚印章的企業(yè)也不在少數(shù)。企業(yè)內(nèi)部這么大規(guī)模印章數(shù)量該如何管理呢？如采用各公司分散管理的方式，必然會占用大量的管理成本和人力成本，同時用印安全性還得不到充分保障。

那么一個高度智能健全的印章中心一般是什么樣子？會有什么智能設(shè)備？都具備哪些功能？今天我們就這個話題來給大家好好聊聊。

首先，集團(tuán)型印章中心首要解決的，是印章的安全保管和取還記錄全流程記錄的問題。那么與之對應(yīng)的，是以下幾個方面：

一、流程打通、系統(tǒng)對接；

印章中心一般會有一套自己的智慧印章管控系統(tǒng)（ISS,Intelligent Seal System），該系統(tǒng)與企業(yè)辦公系統(tǒng)（如OA、飛書、釘釘?shù)龋o縫對接，申請人在辦公系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)印章申請和逐層審批環(huán)節(jié)，當(dāng)整個流程線上終審過后，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)由OA辦公系統(tǒng)傳遞至智慧印章管控系統(tǒng)，實(shí)際蓋印人員將準(zhǔn)確知悉該份文件所需蓋印的數(shù)量及位置，并在指定位置蓋好所需印章后，通過順豐或京東等直郵或快遞新式盡快寄出該文件，保證在指定時間內(nèi)到達(dá)申請人手中；

二、獨(dú)立運(yùn)作、監(jiān)控嚴(yán)密；

為了保障印章的每一次取還和蓋印過程有足夠安全保障，企業(yè)將劃撥一個獨(dú)立的辦公區(qū)域作為印章中心單獨(dú)使用。該區(qū)域一般不允許閑雜人等進(jìn)入，即使是同一個企業(yè)員工，無蓋印申請時不得進(jìn)入該區(qū)域，即使有蓋印申請，也只能在專門的等候區(qū)等待蓋印，不得進(jìn)入印章中心內(nèi)部。印章中心設(shè)立指定的蓋印崗、復(fù)核崗和管理崗，蓋印崗人員處理日常整個集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的蓋印工作，復(fù)核崗對于已經(jīng)蓋印的文件及原申請文件進(jìn)行人工抽查復(fù)核，管理人員處理整個部門的人員協(xié)調(diào)及管理工作，如外帶人員指派，重大合同復(fù)核，人員績效評定等工作，整個用印現(xiàn)場由人工配合多臺御鑫箱智能印章柜同時工作，交互智能，使得乏味單一的蓋印工作變得簡單，快速，高效；

三、智能設(shè)備，人物互聯(lián)；

為了解決集團(tuán)型企業(yè)印章中心的蓋印工作更加安全、快速且具有效率，深圳市順易通信息技術(shù)有限公司結(jié)合現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)，歷經(jīng)8年時間自主研發(fā)打造一款全自動智能印章柜，該款智能印章柜主要解決大批量印章的集中安全保管和取用留痕的問題。平時印章都鎖在智能印章柜中，只有在OA上申請流程完結(jié)的印章，才能獲得取用權(quán)限。印章柜通過人臉識別技術(shù)識別蓋印人員身份后自動開柜，蓋印人員在取印過程中，任何錯取、盜取、漏取行為都會被監(jiān)控報(bào)警。

整個印章柜采用無操作界面設(shè)置，只配置了一款11.6寸智能高清顯示屏，通過最簡化操作，減少人機(jī)之間的交互語音，取印人員可快速在成百上千枚印章中快速拿到自己需要的那枚印章，極大提高人員的工作效率，減少找章時間。通過物聯(lián)網(wǎng)識別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)一秒知曉所有印章的在柜狀態(tài)，徹底改變以往人工盤點(diǎn)的弊端；

四、多種場景，技術(shù)領(lǐng)先；

順易通致力于管控企業(yè)內(nèi)部多樣化場景下的用印環(huán)節(jié)，除集團(tuán)型企業(yè)集中用印外，還可以兼顧機(jī)構(gòu)型企業(yè)分散式取印管控，自助式取印管控，尤其是企業(yè)外帶用印場景，幾乎是每個企業(yè)都會面臨的問題。在對比市面上各種智能章筒產(chǎn)品后，順易通的智能章筒兼顧印章筒和印控臺兩大功能為一體，在不切割客戶印章的前提下，實(shí)現(xiàn)蓋印人員抓拍，蓋印人員指紋/面部解鎖，蓋印文件蓋印前OCR文件比對，蓋印現(xiàn)場全程錄制+抓拍，安全系數(shù)和智能系統(tǒng)遠(yuǎn)超同行；

綜上所述，一家大型的集團(tuán)型企業(yè)采用印章中心部門，可使印章管控上實(shí)現(xiàn)更安全、更效率、更智能。越來越多的企業(yè)紛紛采用順易通的產(chǎn)品來補(bǔ)齊企業(yè)印章管控的漏洞，像中國平安、字節(jié)跳動、中國太平、正大集團(tuán)等，您的企業(yè)還在用原始的方式在管章嗎？想不想試用體驗(yàn)下智能印章管控的便利性和安全性呢？

關(guān)鍵詞： 揭秘大企業(yè)的神秘部門—印章中心