分析出來的“采購成本”，到底能不能派上用場？

導(dǎo)語

采購成本分析是采購從業(yè)人員的一項必備技能，但是！可是！BUT！成本分析常常耗時費力而又沒有大用，成本分析難道僅是一種“屠龍之技”嗎？

采購成本分析是采購從業(yè)人員的一項必備技能，通過成本分析，可以了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，供應(yīng)商價格的可信度，好的成本分析不僅可以為采購人員在商務(wù)談判中提供數(shù)據(jù)支持，又可以指明供應(yīng)商的成本降低方向。

但實踐中，人們對成本分析又有著這樣或者那樣的誤解。我們先看看采購人員在實際中所遇到的問題：

A供應(yīng)商報價100元，B供應(yīng)商報價150元，哪一個更真實呢？

成本本身是核算不清的，即使你能核算清，那又能怎樣？

連供應(yīng)商都不知道他們的成本，這是成本會計上根深蒂固的挑戰(zhàn)，采購和供應(yīng)鏈又怎么可能解決呢

測算成本，是為了談價。其實價格就如股票，在任何時候都是合理的。

話又說回來，你知道成本又能怎么樣？以餐車賣水為例，。。。這里的問題不是你不知道成本，這里的問題是短期關(guān)系在作祟。

不一而足，總結(jié)下來，關(guān)于成本分析，大家的痛點在：

1、 成本核算不清，不知道如何做成本分析

2、 成本分析用處有限。成本分析需要投入太多的資源，如果僅用于價格談判，性價比不高。

3、 價格是供需關(guān)系決定的，與成本沒什么關(guān)系。

上面第一條是關(guān)于成本分析的方法，后面兩條是對成本分析的評價：耗時費力而又沒有大用，成本分析就像是一項“屠龍之技”。“屠龍之技”出于莊子的《列御寇》，“朱評漫學(xué)屠龍之技于支離益，殫千金之家。三年技成，而無所用其巧”。

“屠龍之技”現(xiàn)在指那些看起來很高大上，而又無實際作用的技藝。成本分析難道僅是一種“屠龍之技”嗎？

不是所有商品的價格都是由成本加上一定比例的利潤構(gòu)成，對于價格的制定和決定因素，不是這篇文章的重點。對于一般商品和服務(wù)而言，采購價格由供應(yīng)商的成本與利潤構(gòu)成，即基于成本的價格構(gòu)成，在這篇文章中我們介紹一下基于成本的價格分析該如何做。

在開始成本分析之前，需要明確成本分析的定義，我們將成本分析定義如下：

通過對成本要素，如人工成本、物料、間接成本以及利潤的分析來評價價格的公平性和合理性，并確認成本優(yōu)化機會的方法和技術(shù)。

從上述關(guān)于成本分析的定義，我們可以看出：

1、成本分析是一種方法和技術(shù)，要做成本分析，需要掌握一定的方法論和分析工具。

2、成本由成本要素組成，這里，利潤也是成本要素之一。

3、我們追求公平、合理的價格，即雙贏，而不是你死我活。

4、成本分析還包括成本優(yōu)化，以幫助企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢。

在采購實踐中，大家用得最多的成本分析方法有三種：圓桌會議法、比較法和細節(jié)分析法，三種方法各有優(yōu)缺點（見表1）。

表1

對于細節(jié)分析法，在實踐中，又開發(fā)出了一些成本分析工具（見表2）。

表2

“基于成本的采購價格分析”也是一種“耗時耗力”細節(jié)分析方法，該方法與“零基成本分析”有相似之處，即通過建立成本模型獲取成本信息，但兩者又有區(qū)別，我們試著以“基于成本的采購價格分析”為例來說明成本分析的原則、方法和步驟。

成本分析需要遵循一定的原則，遵循這些原則可以起到事半功倍的效果，這些原則包括：

1

由淺入深，化繁為簡

基于成本的采購價格分析需要建立成本分析模型，模型的建立應(yīng)該遵循由淺入深的原則。在開始階段，對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及成本要素了解不多的時候，可以建立簡單的分析模型，該簡單模型不僅可以保證分析的正確，又可以為以后的分析模型的細化奠定基礎(chǔ)。簡單的模型比沒有模型要好，而如果模型過于復(fù)雜，在實用性上會大打折扣，如非必要，防止出現(xiàn)過于復(fù)雜的模型，耗時耗力。

2

抓大放小

在建立成本分析模型時，尤其是復(fù)雜的分析模型時，應(yīng)該遵循80/20原則，對于占總成本比重80%的20%的成本要素重點分析，建立詳細的分析模型，力求準確；對于占比較小的80%的成本要素，可以采用合理的估計，減小成本模型的復(fù)雜度。

3

大概的正確

大概的正確優(yōu)于精確的錯誤。模型的建立是由淺入深，由粗略到精確的過程，由于資源的限制，沒有必要追求局部的精確，但是要保證大概的正確。

4

持續(xù)完善

模型的建立是一個持續(xù)完善的過程，不可能在一夜之間建立一個復(fù)雜而又有彈性的模型，好的成本分析模型都要經(jīng)歷合理的假設(shè)，實踐檢驗并修改，再驗證的逐步完善的過程。借用戴明的質(zhì)量環(huán)理論，成本分析是一個計劃實施檢查處理的過程。

基于成本的采購價格分析可以分為下面的步驟：

01

設(shè)定目標

這里的目標包括成本目標，該成本目標不是“能達成的目標”，也不是以最接近供應(yīng)商的成本為目標，而是“應(yīng)達成的目標”，即應(yīng)有成本，在現(xiàn)有技術(shù)條件下，基于物料、人工成本、管理，以及利潤分析得到的產(chǎn)品成本。

對于新開發(fā)產(chǎn)品，我們通常會設(shè)定目標成本，成本分析可以幫助達成目標成本，但目標成本本身不是成本分析的目標。

02

分解結(jié)構(gòu)

分解結(jié)構(gòu)包括三個方面的分解：

a. 成本結(jié)構(gòu)分解。該步驟將成本分解成成本要素，根據(jù)成本目標和應(yīng)用場合，成本結(jié)構(gòu)分解可以非常簡單，如價格=成本+利潤；也可以很復(fù)雜，如包括外購件、原材料、直接人工成本、設(shè)備成本、間接人工成本、廢品成本、模具工裝夾具分攤成本等。

b. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解。即生成產(chǎn)品的BOM表，按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分解成一級部件，如需要，可以逐級分解到最?。ú荒茉俜纸猓?。

c. 生產(chǎn)工序分解。對于有些關(guān)鍵部件，在一級供應(yīng)商處生產(chǎn)，需要將這些部件按生產(chǎn)工序分解，了解生產(chǎn)制造成本。

03

建立模型

根據(jù)成本結(jié)構(gòu)分解，初步建立成本分析模型。在成本分析模型的初始階段，有關(guān)本行業(yè)一些成本經(jīng)驗比例會大量應(yīng)用。如在汽車零部件業(yè)，利潤=5~15%的價格；制造和管理成本=20%~30%的物料成本；間接人工成本=50%的直接人工成本。

04

驗證和完善模型

通?？梢酝ㄟ^以下方法驗證和完善成本模型：

（1）供應(yīng)商現(xiàn)場參觀，考察供應(yīng)商的生產(chǎn)線，了解供應(yīng)商工序、產(chǎn)能、生產(chǎn)設(shè)備、操作工配置、生產(chǎn)節(jié)拍等，以驗證制造成本、管理成本是否合理。

（2）供應(yīng)商報價細分。

（3）專家意見。征求行業(yè)專家的意見，這些專家包括產(chǎn)品、制造、設(shè)備工程師以及運營管理專家等。

（4）第三方專業(yè)機構(gòu)。對于新生技術(shù)和特殊工藝，缺乏足夠的知識積累，可以咨詢第三方專業(yè)機構(gòu)，如大學(xué)、研究所、咨詢公司等。

05

優(yōu)化成本

將應(yīng)有成本與供應(yīng)商的報價進行對比，發(fā)現(xiàn)成本優(yōu)化機會：

（1）成本消減機會

（2）改變成本動因，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)

（3）發(fā)現(xiàn)差距，與供應(yīng)商共同找出改善方案。

下面，我們以一款汽車方向盤為例，介紹基于成本的采購價格分析的過程：

1、設(shè)定目標

建立一款卡車方向盤的應(yīng)有成本模型，獲得該款產(chǎn)品的應(yīng)有價格。

2、分解結(jié)構(gòu)

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解（見圖1）。方向盤可以分解為：

· 方向盤骨架，一般是鎂合金、鋼骨架，或者兩者的結(jié)合。

· 方向盤PU發(fā)泡層

· 組合開關(guān)

· 其他，包括線束、連接件等

建立方向盤的組裝流程。對于關(guān)鍵部件，如方向盤骨架，可以建立加工流程。

圖1 方向盤結(jié)構(gòu)圖

3、建立成本分析模型

在缺少足夠信息的情況下，可以從最簡單的模型開始。表3是該成本模型的一個例子。從表3可以看出，我們做了如下假設(shè)：

1）、由于對關(guān)鍵部件是內(nèi)部制造還是外協(xié)不能確定，將所有零部件放到物料成本中。

2）、制造和管理費用假設(shè)是物料成本的25%；

3）、 利潤占成本合計的8%。

表3 方向盤成本模型-1

4、驗證和完善模型

通過對供應(yīng)商現(xiàn)場訪問，以及專家建議，我們對成本模型做了修改（見表4）：將制造成本按制造工序分成發(fā)泡工序和組裝工序；方向盤骨架外購，由于原材料中除了鎂之外，還包括其它合金材料，模具分攤等，成本有所提高；制造成本又分成直接人工成本、設(shè)備成本、工廠管理成本（工廠間接成本）；增加廢品損失成本。使成本模型更真實和細化。這里，雖然組合開關(guān)是二級供應(yīng)商提供，但其成本占物料成本的50%以上，在可能的情況下，我們應(yīng)該建立組合開關(guān)的成本模型，并且與一級供應(yīng)商一同確認合格的分供應(yīng)商。

表4 方向盤成本模型-2

5、優(yōu)化成本

在實踐中，我們發(fā)現(xiàn)一個供應(yīng)商用鋼管成型焊接而成的骨架替代鎂合金骨架，雖然重量增加了0.3kg，但滿足方向盤總成重量的要求，而成本從45元降到了28元。

作者：承海峰 來源：價值鏈研習(xí)社

原題：基于成本的采購價格分析

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END

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關(guān)鍵詞： 分析出來的采購成本 到底能不能派上用場 成本結(jié)構(gòu)