放心簽電子簽約技術(shù)數(shù)字戰(zhàn)“疫” 助力實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公

疫情反撲，許多企業(yè)重啟了遠(yuǎn)程辦公模式。然而，溝通不暢、管理不便、效率低下等問題越來越凸顯。怎樣才能居家辦公也能保障業(yè)務(wù)不停，放心簽安全可信的電子簽約云平臺為遠(yuǎn)程辦公提供高效便捷的數(shù)字化簽約工具。

放心簽提供“身份認(rèn)證、合同簽署、電子簽章、合同管理、區(qū)塊鏈存證、司法出證、法律支持”等數(shù)字化移動簽署服務(wù)，適用于手機(jī)、電腦、ipad等終端設(shè)備，助力企業(yè)有序開展線上辦公、業(yè)務(wù)不停擺，平穩(wěn)度過疫情特殊時期。

一、批量簽發(fā)合同文件

遠(yuǎn)程辦公，如何及時、順暢地簽署合同，高效辦公協(xié)作，完成業(yè)務(wù)目標(biāo)?

1. 使用云文檔編輯：在線編輯、擬定文件內(nèi)容，保證合同內(nèi)容規(guī)范;

2. 巧用模板發(fā)起：使用模板發(fā)起，填寫變量信息自動生成合同;

3. 在線高效審批：合同文件靈活設(shè)置審批權(quán)限，配置審批人，支持多部門會簽、移動審批;

4. 批量簽發(fā)文件：批量添加合同簽署方，設(shè)置簽章位置、簽署方信息和簽署順序，支持成百甚至上千份合同文件同時發(fā)起及簽署。

二、合同簽約及時跟進(jìn)

異地簽約，快遞停運(yùn)，文件郵寄不出，如何保障合同正常簽署，實(shí)時跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度?

1. 文件移動簽署：用電腦、手機(jī)、ipad就可簽署，只要有網(wǎng)，簽署方即使身處多地，也可輕松發(fā)起和簽署合同文件;

2. 線上高效流轉(zhuǎn)：無需線下打印、手動蓋章、快遞周轉(zhuǎn)，全程線上流轉(zhuǎn)，最快1分鐘完成簽署;

3. 及時催簽：簽署進(jìn)度同步反饋業(yè)務(wù)系統(tǒng)，隨時可查、可催簽;

4. 履約提醒：系統(tǒng)設(shè)置合同到期時間，履約及時提醒，確保到期前能及時續(xù)簽。

三、合同云存儲在線查閱

辦公樓被封控，居家隔離，合同文件無法及時歸檔，核心信息擔(dān)心泄露?續(xù)簽合同急需調(diào)閱原簽署文件?如何準(zhǔn)確有效地進(jìn)行合同關(guān)鍵信息查找?如何保障文件流程過程中，信息不被泄露、篡改?

1. 云端存儲：簽署完成的合同文件數(shù)據(jù)，實(shí)時區(qū)塊鏈上鏈存儲，加密傳輸，金融級防護(hù);

2. 在線查閱：登錄后臺系統(tǒng)或個人中心，隨時在線查看、調(diào)閱和下載;

3. 智能歸檔：簽完的文件自動歸檔，可設(shè)置標(biāo)簽分類識別;

4. 智能比對：智能對比文件內(nèi)容偏差，快速確定文件一致性。

四、數(shù)字化印控管理

合同著急蓋章，進(jìn)不了辦公樓、找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字，好不容易公章蓋好了，領(lǐng)導(dǎo)又要求修改重蓋，如何在封控、隔離期快速、安全地完成合同審批、蓋章、簽字?

1. 用印高效審批：支持分級分權(quán)管控，角色按需授權(quán)，審批流程一目了然;

2. 在線靈活授權(quán)：公章隨時隨地授權(quán)、審批、蓋章，無懼文件修改;

3. 印章集中管控：印章在線集中管理、審批調(diào)用，使用情況隨時可控、可查、可追溯;

4. 用章權(quán)限可控：與審批流程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)層級審批，企業(yè)成員按“章”辦事;

5. 法人在線簽字：支持文件線上直接發(fā)給法人簽署;

6. 用印實(shí)時監(jiān)控：印章“管理、使用、運(yùn)維”全控可控，防范人為用章風(fēng)險。

疫情雖限制了快遞收發(fā)，文件卻可以線上簽發(fā)、流轉(zhuǎn)、審批、管理、歸檔，疫情雖限制了我們的活動范圍，但是我們依然可以居家高效辦公、業(yè)務(wù)不停歇，數(shù)字戰(zhàn)“疫”，我們一起行動!

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