曾經(jīng)我們說起內(nèi)部審計應(yīng)該從事后審計向事中審計、事前審計轉(zhuǎn)變,我們覺得那些還都停留在理念和理論層面。后來,我們也從現(xiàn)場審計逐步向著遠(yuǎn)程審計邁進(jìn),我們又借助信息系統(tǒng)平臺嘗試著持續(xù)審計,從而實現(xiàn)實時審計。從數(shù)據(jù)分析上,先是抽樣分析,再是“大數(shù)據(jù)”分析(這里的大數(shù)據(jù)指數(shù)據(jù)量大),最后是全量分析。
好像從一般的審計實踐上,審計部門都是如下圖那樣,分步驟、分階段地實現(xiàn)不同的審計功能??纯次覀冏约旱膶徲嫴块T,是走到哪一步呢?都開始嘗試全量分析、持續(xù)審計、事前審計嗎?
(一)“從后往前”
從實踐上看,大部分審計部門剛開始都要經(jīng)歷抽樣分析、現(xiàn)場審計、事后審計的階段。從信息技術(shù)應(yīng)用方面看,剛開始也都是線下、手工作業(yè)。很多審計人員都印象,拿一個U盤或遠(yuǎn)程傳輸?shù)男问剑尡粚徲媶挝籌T人員或業(yè)務(wù)人員,從信息系統(tǒng)里拷貝某一階段的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),然后拿回去做分析。審計人員再根據(jù)分析結(jié)果中抽取一些樣本在現(xiàn)場實質(zhì)性測試。而從這些過程上看,審計部門開展的基本上就是事后審計。
在事后審計向事中、事前審計的理念和審計理論不斷成熟和完善后,審計部門也嘗試著開始做事中、事前審計。而事中、事前審計也往往是基于制度和流程的設(shè)計、執(zhí)行層面,對可能因制度和流程缺陷引起的風(fēng)險進(jìn)行審計評價。
(二)“從近到遠(yuǎn)”
借助于審計信息系統(tǒng)平臺,審計部門能夠直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而在遠(yuǎn)程開展數(shù)據(jù)分析和發(fā)現(xiàn)疑點的排查,并經(jīng)過審計判斷,得出審計結(jié)論和意見。非現(xiàn)場審計或者遠(yuǎn)程審計隨著審計信息化、數(shù)字化水平的提高也越來越成為審計的主要手段。2020年突如其來的疫情,倒逼審計部門以遠(yuǎn)程審計替代現(xiàn)場審計。盡管遠(yuǎn)程審計對于大多數(shù)審計部門來說,還處于探索階段,但是隨著遠(yuǎn)程審計在審計項目中占比的提高,也使得審計部門為適應(yīng)遠(yuǎn)程審計而創(chuàng)新作業(yè)模式、管理模式和完善審計的各項工作機(jī)制。
當(dāng)然,從廣義上說持續(xù)審計也是遠(yuǎn)程審計的一種,只不過目前的認(rèn)識是把遠(yuǎn)程審計作為開展一個審計項目的審計手段。
(三)“彎道超車”
雖然很多審計部門都是從“小米加步槍”的階段一步一步走過來,但是也應(yīng)該看到一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)因為其較好的數(shù)據(jù)處理分析能力以及先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用水平,使得大數(shù)據(jù)審計、人工智能審計已經(jīng)開始嘗試并積累經(jīng)驗了。并且,基于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的特點,數(shù)據(jù)全量分析、持續(xù)審計、事前審計已經(jīng)能夠在審計工作中占主流。同時,隨著一些傳統(tǒng)企業(yè),尤其是傳統(tǒng)金融企業(yè)向著“數(shù)據(jù)服務(wù)型”企業(yè)的轉(zhuǎn)變,以審計模型開發(fā)為驅(qū)動,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為目標(biāo),審計部門的審計人員越來越具有數(shù)據(jù)分析背景或信息技術(shù)背景。
還有一種情況,就是之前審計信息化水平不高的審計部門,通過購買成熟的商業(yè)化審計軟件或信息系統(tǒng),以及因為具備充足的專業(yè)信息背景人才,而審計信息化建設(shè)直接跨越到高水平階段。
一方面,今后對于事后審計、事中審計以及事前審計的認(rèn)識會發(fā)生變化,或許不再這么劃分。另一方面,遠(yuǎn)程審計、持續(xù)審計也不能完全代替現(xiàn)場審計,而且現(xiàn)場審計也會需要全量的數(shù)據(jù)分析做支撐。所以,從圖中看,雖然審計發(fā)展可以分為三個階段,但只是每個階段的側(cè)重不同,例如在現(xiàn)場審計階段,如果總體數(shù)量就不大,也可以采用全量分析。不同發(fā)展階段的審計方法和審計手段也是可以互相利用和借鑒的。
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